WPS 使用教程：文档、表格、演示从新建到导出PDF与云端保存的可复现步骤

本页基于 WPS Office 2026 春季版（12.1.0）整理，更新时间为 2026-02-18。内容覆盖新建文件、常见格式设置、PDF导出和云文档保存，适合首次安装后的快速上手。

品牌口号：多端文档编辑与协作。

适用系统：Windows 10/11、macOS 12+ 教程环境：WPS 12.1.0 最近校对：2026-02
WPS下载（最新版） WPS安装指南（分步）
WPS文档与表格协同编辑界面示例
建议先完成 WPS系统要求（硬件与系统版本） 检查，再执行下方步骤，可减少首次运行报错。

开始前准备：版本与入口路径

确认客户端右上角 菜单 > 关于 WPS 显示为 12.1.0 或更高，再继续操作。若版本较旧，可先查看 WPS更新日志（版本变更），再决定是否升级。

  • 首次启动入口：桌面图标或开始菜单中的 WPS Office。
  • 新建入口：首页 > 新建，可选文字、表格、演示三类模板。
  • 自动保存入口：左上角菜单 > 选项 > 备份设置，建议间隔设为 5 分钟。

WPS基础操作教程：文档、表格、演示三条主流程

WPS文字：新建与格式设置

  1. 在 新建 > 文字 创建空白文档。
  2. 选中标题，设置 16pt、加粗、段前后间距 8 磅。
  3. 在 页面布局 选择 A4 与默认页边距。

WPS表格：数据输入与筛选

  1. 在 新建 > 表格 输入示例数据（至少 10 行）。
  2. 通过 开始 > 套用表格格式 统一视觉。
  3. 在表头启用筛选，测试单列排序与条件筛选。

WPS演示：版式与放映

  1. 在 新建 > 演示 选择简洁主题模板。
  2. 插入 3 页内容，分别放置标题、图文与结论页。
  3. 使用 幻灯片放映 > 从头开始 检查切换效果。

导出 PDF 与云端保存：可复现设置

PDF 导出步骤（适用于文字/表格/演示）

  1. 点击 文件 > 导出为 PDF。
  2. 页面范围选择“全部”，图像质量可选“标准”。
  3. 确认保存目录后导出，检查文件是否可正常打开。

云文档保存步骤

  1. 点击右上角“登录”，进入 WPS 账号状态。
  2. 在 文件 > 保存到云文档 选择目标文件夹。
  3. 保存后在另一设备打开同账号，核对更新时间与版本记录。
WPS教程中的文档导出与保存操作界面 WPS功能卡片与快捷入口示意图

WPS常用快捷键与功能入口路径

场景 快捷键 菜单路径
新建文件 Ctrl + N 文件 > 新建
保存文件 Ctrl + S 文件 > 保存
查找内容 Ctrl + F 开始 > 查找替换
导出 PDF Alt + F 后选择导出 文件 > 导出为 PDF
恢复误操作 Ctrl + Z 快速访问工具栏 > 撤销

若需要完整安装流程，请返回 WPS首页（教程入口汇总） 或直接查看 WPS安装指南（含路径截图说明）。